Übersicht Excel, Word, LibreOffice

LibreOffice Calc: Tabelle für einseitigen Ausdruck anpassen

Wir haben eine Tabelle erstellt, die für den Ausdruck auf einer Seite etwas zu groß ist. Wir wollen sie automatisch so skalieren lassen, dass sie auf ein DIN A4-Blatt passt. Darüber hinaus wollen wir die standardmäßige Anzeige der Kopf- und Fußzeile im Ausdruck unterbinden.

Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um beide Ziele zu erreichen.

Tabellengröße für einseitigen Ausdruck skalieren

Über Datei - Druckvorschau rufen wir erst einmal die Druckvorschau auf, um zu sehen, wie die Tabelle aktuell gedruckt würde. Alternativ können wir auch die Tastenkombination Strg+Shift+O verwenden.

Unsere Tabelle sieht erst einmal nicht sehr überzeugend aus. So werden z. B. rechts Spalten abgeschnitten. Zudem wird die von uns nicht gewünschte Kopf- und Fußzeile hinzugefügt.

Mit einem Klick auf Seite im Menü Format rufen wir das Dialogfeld auf, in dem wir die gewünschten Anpassungen wie folgt vornehmen können:

  1. Im Register Kopfzeile des Dialogfelds klicken wir das Häkchen vor Kopfzeile einschalten weg.
  2. Im Register Fußzeile des Dialogfelds klicken wir das Häkchen vor Fußzeile einschalten weg.
  3. Im Register Tabelle schließlich, dem letzten Register des Dialogfelds, wählen wir unterhalb der Beschriftung Maßstab als Skalierungsmodus die Auswahl Druckbereich(e) auf Seitenanzahl anpassen. In dem kleinen Feld darunter muss für unsere Zwecke die Zahl 1 eingetragen sein.
  4. Abschließend klicken wir auf OK.

In der Seitenansicht der Tabelle sehen wir, dass die Tabelle jetzt auf eine Druckseite passt und keine Kopf- bzw. Fußzeile mehr angezeigt wird.

Mit dem Befehl Drucken im Menü Datei oder mit der Tastenkombination Strg+P können wir nun bei Bedarf den Ausdruck in die Wege leiten.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Seitenansicht schließen (weißes Kreuz in rotem Kreis) können wir die Seitenansicht verlassen.

Übersicht Excel, Word, LibreOffice

Excel-Kurse, Excel lernen, Linux-Kurse in Kleve, Niederrhein, NRW